Đã bao giờ bạn thực hiện soạn thảo trên Word đến khi đầy chữ 1 trang mới chuyển sang trang khác chưa nào. Mình cũng đã từng bị như vậy, thế nhưng Word có 1 tính năng ngắt trang rất tiện lợi để chuyển sang trang khác nhanh chóng. Hãy cùng Office Whyvn tìm hiểu cách ngắt trang trong Word nhanh chóng tại bài viết này nhé!
1. Ngắt trang là gì? Khi nào cần ngắt trang trong Word
Ngắt trang hay Page Break là 1 thủ thuật trong Word, có thể giúp bạn xuống 1 trang mới 1 cách nhanh chóng thay vì viết xong 1 trang rồi mới xuống trang khác.
Những trường hợp cần ngắt trang:
- Khi đã soạn thảo xong nội dung trên 1 trang mà vẫn còn dư hàng trống.
- Khi muốn ngắt trang để chèn hình, bảng biểu mà không làm nhảy chữ trong trang.
- Khi soạn thảo văn bản, khóa luận tốt nghiệp thì ngắt trang là 1 điều không thể thiếu cho từng phần.
2. Cách ngắt trang chủ động trong Word
- Việc ngắt trang chủ động trong Word có thể giúp bạn chủ động được thời gian và lúc nào bạn muốn ngắt trang thì sẽ ngắt được.
- Các cách dưới đây sẽ giúp bạn ngắt trang ở bất kỳ vị trí nào mà bạn muốn.
2.1. Cách ngắt trang tự động bằng phím tắt trong Word
Cách này sử dụng phím tắt để ngắt trang có thể tiết kiệm nhiều thời gian cho bạn và cũng trông chuyên nghiệp hơn nữa đấy!!
Bước 1: Soạn thảo văn bản bình thường đến khi xuống 1 dòng trống.
Soạn thảo văn bản bình thường đến khi xuống 1 dòng trống
Bước 2: Nhấn tổ hợp phím Ctrl + Enter để ngắt trang trong Word.
2.2. Cách ngắt trang bằng chuột trong Word
Nếu bạn không thích sử dụng phím tắt vì quá khó nhớ vị trí và cách bấm thì bạn có thể thử cách dùng chuột này nhé!
Bước 1: Đưa con trỏ chuột đến vị trí muốn ngắt trang > Nhấn chuột phải > Chọn Paragraph.
Đưa con trỏ chuột đến vị trí muốn ngắt trang > Nhấn chuột phải > Chọn Paragraph
Bước 2: Ở hộp thoại hiện lên > Chọn tab Line and Page Breaks.
Ở hộp thoại hiện lên > Chọn tab Line and Page Breaks
Bước 3: Tích vào ô Page break before > Nhấn OK để ngắt trang trong Word.
2.3. Cách ngắt trang bằng lệnh Page Break trong Word
Cách này thì khá phức tạp hơn xíu vì bạn phải thao tác trên thanh Ribbon với nhiều bước khác nhau.
Bước 1: Soạn thảo văn bản bình thường đến khi xuống 1 dòng trống.
Soạn thảo văn bản bình thường đến khi xuống 1 dòng trống
Bước 2: Chọn thẻ Insert > Ở phần Pages > Chọn Page Break để ngắt trang trong Word.
Chọn thẻ Insert > Ở phần Pages > Chọn Page Break để ngắt trang trong Word
3. Cách ngắt trang bị động trong Word
Cách ngắt trang bị động này chính là khi bạn soạn thảo văn bản đến dòng cuối cùng của trang thì bạn sẽ được Word chuyển sang 1 trang mới để tiếp tục soạn thảo văn bản.
Cách ngắt trang bị động trong Word
4. Cách để bỏ ngắt trang trong Word
4.1. Bỏ ngắt trang bằng cách thủ công
Ở cách này bạn chỉ có thể bỏ từng phần ngắt trang 1, thường được áp dụng cho các văn bản có ít dữ liệu và ít trang.
Bước 1: Mở file Word cần bỏ ngắt trang > Chọn thẻ Home.
Mở file Word cần bỏ ngắt trang > Chọn thẻ Home
Bước 2: Đi đến phần Paragraph > Nhấp chọn vào ký tự Show/Hide
Đi đến phần Paragraph > Nhấp chọn vào ký tự Show/Hide
Bước 3: Tìm đến các vị trí bị ngắt trang giống trong hình > Nhấn Delete để bỏ ngắt trang.
Mẹo: Bạn phải để con trỏ chuột ở ký tự cuối của phần văn bản phía trên lúc ngắt trang thì mới có thể bỏ được ngắt trang nhé!
4.2. Bỏ ngắt trang hàng loạt trong Word
Cách này sẽ giúp cho bạn bỏ nhiều ngắt trang cùng 1 lúc mà không mất nhiều thời gian. Thường được sử dụng cho các file Word có nhiều trang dữ liệu.
Bước 1: Mở file Word cần bỏ ngắt trang > Chọn thẻ Home.
Mở file Word cần bỏ ngắt trang > Chọn thẻ Home
Bước 2: Đi đến phần Paragraph > Nhấp chọn vào ký tự Show/Hide.
Đi đến phần Paragraph > Nhấp chọn vào ký tự Show/Hide
Bước 3: Nhấn tổ hợp phím Ctrl + H để mở hộp thoại Find and Replace.
Nhấn tổ hợp phím Ctrl + H để mở hộp thoại Find and Replace.
Bước 4: Chọn mục Find what > Chọn More.
Chọn mục Find what > Chọn More
Bước 5: Nhấn vào Special > Chọn mục Manuel Page Breaks.
Nhấn vào Special > Chọn mục Manuel Page Breaks
Bước 6: Sau khi chọn xong ở phần Find what sẽ hiển thị ký hiệu “^m”.
Sau khi chọn xong ở phần Find what sẽ hiển thị ký hiệu “^m”
Bước 7: Phần Replace with bỏ trống.
Phần Replace with bỏ trống
Bước 8: Nhấn Replace All để loại bỏ toàn bộ ngắt trang trong Word.
Nhấn Replace All để loại bỏ toàn bộ ngắt trang trong Word
4.3. Cách điều chỉnh dấu ngắt trang tự động xuất hiện trong Word
Cách này sẽ giúp cho bạn kiểm soát được việc ngắt trang và vị trí sẽ được ngắt trang trong văn bản đang soạn thảo trên Word.
Bước 1: Mở file Word cần bỏ ngắt trang > Chọn thẻ Home.
Mở file Word cần bỏ ngắt trang > Chọn thẻ Home
Bước 2: Đi đến phần Paragraph > Nhấp vào mũi tên hướng xuống ở góc.
Đi đến phần Paragraph > Nhấp vào mũi tên hướng xuống ở góc
Bước 3: Chọn tab Line and Page Break.
Chọn tab Line and Page Break
Bước 4: Chọn 1 trong các lựa chọn sau:
- Widow/Orphan control: Đặt ít nhất 2 dòng của đoạn văn vào đầu hoặc cuối văn bản.
- Keep with next: Bỏ dấu ngắt giữa các đoạn văn mà bạn muốn giữ gần nhau.
- Keep lines together: Không cho phép dấu ngắt trang xuất hiện giữa đoạn văn.
- Keep break before: Cho phép thêm dấu ngắt trang ở trước 1 đoạn văn.
Chọn 1 trong các lựa chọn
Bước 5: Sau khi lựa chọn xong bạn nhấn OK để hoàn thành thiết lập ngắt trang tự động trong Word.
Sau khi lựa chọn xong bạn nhấn OK
Trên đây là bài viết hướng dẫn bạn cách ngắt trang trong Word đơn giản và dễ thực hiện nhất. Mong rằng những thông tin này sẽ giúp ích cho bạn trong việc ngắt trang thuận lợi hơn cho công việc của mình.
